Trabalhos Científicos

Data limite para recebimento de resumos: 19/06/2022 Divulgação do resultado da avaliação: 26/07/2022

• Orientações
• Instruções para submissão de resumos
• Instruções para submissão de resumos II
• Premiação
• Informações e dúvidas
• Certificados

Plataforma de pôster eletrônico (e-pôster)

Lista de pôsters - parte 1

Lista de pôsters - parte 2

 

Orientações

O congresso será realizado em formato híbrido, portanto os trabalhos aprovados na modalidade Pôster, Tema Livre e Vídeo Livre serão expostos de forma virtual na área de trabalhos científicos da plataforma do congresso.

Instruções para submissão de resumos

1. Categorias e Normas Técnicas:

 

1.1. Ao cadastrar o trabalho, o autor deve assinalar,  dentre as 4 (quatro) categorias, a forma de apresentação pretendida:

 

1. e-Pôster (Artigo original)
2. e-Pôster (Relato de caso)
3. Tema livre
4. Vídeo livre

 

1.2. A Comissão Organizadora dará prioridade à sua solicitação, entretanto reserva-se ao direito de alterá-la se julgar conveniente. O autor será notificado a tempo de preparar a apresentação.

1.3. Cada trabalho deverá, obrigatoriamente, enquadrar-se em uma das áreas de interesse selecionadas no formulário eletrônico:

 

• ESÔFAGO
• ESTÔMAGO E INTESTINO DELGADO
• CIRURGIA DA OBESIDADE
• COLOPROCTOLOGIA
• FÍGADO
• VIAS BILIARES
• PÂNCREAS
• HÉRNIAS E PAREDE ABDOMINAL
• TRAUMA
• URGÊNCIAS NÃO TRAUMÁTICAS
• EDUCAÇÃO MÉDICA
• EXPERIMENTAL
• CIRURGIA CABEÇA E PESCOÇO
• CIRURGIA PEDIÁTRICA
• CIRURGIA PLÁSTICA
• CIRURGIA VASCULAR
• TÓRAX
• TRANSPLANTES
• GINECOLOGIA
• UROLOGIA
• MISCELÂNEA

 

1.4. O limite de autores por trabalho é 8 (OITO).

 

1.5. Cada autor poderá cadastrar-se como apresentador em até 6 trabalhos científicos.

 

1.6. O autor apresentador do trabalho deve estar obrigatoriamente inscrito no congresso, porém o pagamento da inscrição pode ser feito posteriormente.

 

1.7. Para gerar o formulário de envio de trabalhos é necessário preencher a ficha de inscrição. 

 

1.8. O autor poderá posteriormente voltar ao seu cadastro e efetuar o pagamento até o dia 23 de agosto de 2022 (que terá o valor da tabela de inscrição vigente no ato do pagamento).

 

1.9. O resumo poderá ser revisado pelo autor a qualquer momento desde o início do processo até 12/06/2022 às 23:59 horas, data limite para o envio. Ao término do prazo de submissão não será permitido nenhum tipo de alteração, inclusão ou exclusão de dados. 

 

1.10. Somente serão aceitos os trabalhos enviados pelo site do congresso.

 

1.11. Atenção: Os trabalhos enviados devem ser originais e de autoria própria; não serão aceitas discussões de artigos isoladamente. Caso seja constatado em qualquer momento algum trabalho que desrespeite estas ou outras normas do congresso, os autores poderão ser notificados e perderão direito ao certificado, além de estarem sujeitos a outras sanções de acordo com a legislação vigente.

 

1.12. A equipe do Congresso não fará quaisquer alterações ou revisões na redação dos trabalhos enviados.

 

1.13. A responsabilidade de conceitos ou asserções emitidas nos textos cabe inteiramente ao(s) autor(es).

 

1.14. Conforme a Resolução do CFM nº 1595/2000, não é permitida a publicação de trabalhos e matérias com fins promocionais de produtos e/ou equipamentos médicos.

 

1.15. Ao submeter o trabalho para seleção, os autores autorizam a Comissão Organizadora da 23º Congresso Paulista de Cirurgia e todos os apoiadores do evento, a publicar ou divulgar o trabalho em âmbito nacional e internacional e em todos os meios de comunicação, não cabendo qualquer pagamento por direito autoral.

 

1.16. Após avaliação dos resumos pela comissão de trabalhos científicos do congresso, o autor responsável pelo envio, receberá e-mail informando a aceitação ou não do trabalho assim como sua forma de apresentação. Também serão enviadas instruções de preparo do material para envio.
 

1.17. Idioma: português.

Instruções para submissão de resumos II

2. Instruções para elaboração dos resumos:

 

2.1. Prepare seu resumo com até 3000 caracteres 

 

2.1.1. Dados do Autor Apresentador: informações completas do autor responsável pela correspondência são necessárias (endereço, instituição, departamento, e-mail). Toda a comunicação será feita com o e-mail informado pelo autor correspondente.

 

2.1.2. Nomes dos coautores: Devem ser informados os nomes completos, pois preencherá os campos relativos à autoria e índice remissivo. Estas informações serão utilizadas para publicações e certificados, sem possibilidade de correção após o envio.

 

2.1.3. Campos de preenchimento obrigatório estão marcados com um asterisco (*) no formulário eletrônico. Figuras ou gráficos não poderão ser adicionados ao texto do resumo.

 

2.2. Preparo do resumo de Tema livre e e-Pôster (Artigo Original)

 

Resumo: Até 3000 caracteres (sem incluir o título, autores e instituição), estruturado com:

 

• Objetivo: informar o objetivo da pesquisa, ressaltando a sua motivação;
• Método: descrever sucintamente o material avaliado e o método empregado em sua avaliação;
• Resultados: descrever os achados relevantes com dados estatísticos e com a respectiva significância;
• Conclusões: ressaltar as principais conclusões do estudo.
• O programa de submissão dos trabalhos fará a contagem automática dos caracteres do resumo.
• Gráficos e figuras não serão aceitos no resumo

 

2.3. Preparo do resumo de Vídeo livre e e-Pôster (Relato de Caso):

 

Resumo: Até 3000 caracteres (sem incluir o título, autores e instituição), estruturado com:

 

• Introdução: Informar a motivação para o relato do caso e as bases da patologia apresentada;
• Relato de caso: descrever o caso numa sequência lógica de eventos diagnósticos e terapêuticos
• Discussão: informar a importância do caso descrito comparando seus achados com dados da literatura médica atual;
• O programa de submissão dos trabalhos fará a contagem automática dos caracteres do resumo.
• Gráficos e figuras não serão aceitos no resumo

 

 

Instruções aos trabalhos aprovados

Modalidade Tema livre e Vídeo livre - Apresentação Online 

- A apresentação oral deverá ser feita, impreterivelmente, em 7 minutos para exposição do trabalho e terá 03 minutos de debate. O trabalho aprovado deverá ser apresentado pelo autor ou por um dos coautores obrigatoriamente inscritos no Congresso.
- Informações sobre o horário da apresentação estarão disponibilizados na área restrita do autor responsável pelo envio através do menu [MEUS TRABALHOS].
- Instruções para envio da apresentação do Tema Livre Oral e Vídeo 

 

Informações importantes:

- Prazo de envio da gravação: 02/08/22 a 14/08/22 – exclusivamente pelo site do congresso;

 Os trabalhos deverão ser enviados eletronicamente.

- As apresentações gravadas serão distribuídas na grade de apresentações de Temas Livres Orais e os autores que submeteram o trabalho receberão em sua área restrita no menu “Meus Trabalhos” o dia e o horário da sessão.

- Os autores dos trabalhos aprovados para esse formato de apresentação também receberão por e-mail as orientações de acesso para participar ao vivo da respectiva Sessão de Temas Livres Orais em que está alocado para apresentação.

- As apresentações ocorrerão no dia 25/08 , os horários das apresentações serão determinados pela Comissão de Trabalhos Científicos e não é possível solicitar a alteração da data de participação.

- A emissão do certificado da apresentação é condicionada ao envio da apresentação e participação na atividade ao vivo, respondendo aos comentários dos moderadores e do público.

- Todos os resumos aprovados para apresentação serão publicados no site do congresso.

 

Instruções para a preparação de vídeos

1. A gravação da apresentação do vídeo será de responsabilidade do autor.

2. Para a gravação você poderá utilizar a plataforma LOOM ou Power point Office 365 (apenas nessa versão é possível).

3. ATENÇÃO: Clique aqui e confira o arquivo em PDF com todas as instruções e detalhamento para que possa gravar o seu vídeo. É simples, porém deve-se atentar a alguns detalhes.

4. CONTEÚDO: Inclua na apresentação o mesmo conteúdo do resumo inscrito e avaliado previamente;

5. TEMPO DE APRESENTAÇÃO: máximo de 7min (vídeos com tempos excedidos serão desconsiderados);

6. Clique para fazer o Download do template com os slides que deverão ser utilizados na sua apresentação.

7.Para a forma de apresentação vídeo: realize a gravação de sua apresentação explicando o vídeo do caso aprovado.

- Instruções para envio do Vídeo

1. A opção para envio do vídeo ficará disponível na área restrita do autor, através do menu "Meus Trabalhos" em link específico.

2. Para acessar a sua área restrita siga o passo a passo abaixo:

- Entrar na sua área restrita com seu login e senha

- Clicar em “Meus Trabalhos”

- Ao lado do título do seu (s) trabalho (s), você terá disponível o campo para envio do link do YouTube {inserir vídeo}. (ver as instruções no PDF acima).

 

• Orientações gerais para envio dos vídeos:

* O título do Resumo deve ser idêntico ao título do arquivo do vídeo

* Os vídeos deverão ter duração máxima de 7 (sete) minutos.

* Formatos aceitos: MP4, MOV ou AVI.

* Só será aceito o envio do vídeo online através do link no Youtube.

* Os vídeos aprovados serão automaticamente enviados para a rede de audiovisual do congresso, sem possibilidade de edição ou correção.

* Os filmes que não respeitarem as regras acima serão automaticamente desclassificados.

* O vídeo deverá ser anexado / enviado para o YOUTUBE e, após este envio, copiar (CTRL+C) o link do campo “Incorporar” e colar (CTRL+V) no campo disponível em sua área restrita.

* TRABALHOS APROVADOS PARA VÍDEO: O vídeo deverá conter apenas as informações do caso, não serão permitidas informações que identifiquem os pacientes, médicos ou quaisquer informações que possam identificar o local dos vídeos ou os pacientes.

 

INSTRUÇÕES PARA INSERIR VÍDEO NO YOUTUBE

• Passo 1: Acesse o site www.youtube.com

• Passo 2: Crie uma conta. Se você já tiver uma, siga para o próximo passo.

• Passo 3: Faça login na sua conta.

• Passo 4: Clique no ícone da câmera "Criar" no topo da página à direita. Ele fica perto da barra de busca. Em seguida clique em [Enviar vídeos].

• Passo 5: Selecione o arquivo de vídeo ao clicar em [SELECIONAR ARQUIVOS].

• Passo 6: Selecione o arquivo de vídeo e clique em abrir.

• Passo 7: Insira os detalhes solicitados nas etapas [Detalhes] e [Visibilidade]. A informação necessária para envio inclui o título do vídeo e a descrição do vídeo.

o Passo 8: No campo [Visibilidade] escolha as suas Configurações de Privacidade. Selecione a opção de "não listados" (Vídeos não listados não aparecem nos resultados de pesquisa do YouTube, mas podem ser vistos por aqueles que têm o link. Portanto não divulgue o link a qualquer pessoa).

• Passo 9: Clique no botão Salvar. Todas as informações que você inseriu serão salvas quando o seu vídeo terminar de carregar. Quando a barra preencher totalmente, você terá terminado de enviar o seu vídeo para o YouTube.

• Passo 10: Copie o Link do vídeo e cole no respectivo campo do formulário eletrônico do envio de trabalhos no site do evento.

Importante: O autor ou co-autor, que submeteu previamente o resumo através do site, é responsável pela entrega pontual e formato adequado. A organização do congresso não se responsabiliza por arquivos entregues fora do prazo estabelecido ou com problemas de formatação.

Modalidade E- Pôster

- O envio do e-pôster deverá ser feito pelo site do congresso. 

- Os trabalhos aprovados ficarão em exposição na plataforma virtual do evento, sem apresentação.

- Além do arquivo em PDF, o autor deverá enviar um áudio apresentando o trabalho, com duração máxima de até 3 minutos.

- Acessar o site do evento;

- Entrar na sua área restrita com seu login e senha;

- Clicar em “Meus Trabalhos";

- Ao lado do título do seu (s) trabalho (s), você terá disponível o link para envio do Power Point e o campo para o envio do áudio mp3. 

Instruções para configurar seu e-pôster usando o Power Point:

• Prazo para envio: de 02/08/2022 a 14/08/2022 – exclusivamente pelo site do congresso. O sistema ficará aberto até as 23:59 - Horário de Brasília.

• O envio do e-pôster deverá ser feito pelo site do congresso.

• Os trabalhos aprovados ficarão em exposição na plataforma virtual do evento, sem apresentação.

• A emissão do certificado é condicionada ao envio do slide do e-pôster e a participação no evento.

• A opção para envio do e-pôster ficará disponível na área restrita do autor que submeteu o resumo, através do menu [Meus Trabalhos].

• Utilize o template do congresso de acordo com o tipo de trabalho submetido (Pôster Não relato de caso ou Pôster Relato de Caso*).

• Crie uma apresentação em Power Point com apenas um único slide.

• Configuração da página: design – tamanho do slide – tamanho do slide personalizado. Altura 25,4 cm x Largura 14,288cm. Orientação Retrato.

• Escolha Salvar Como e na opção “Tipo”, opte por formato PDF.

• Não há exigência quanto ao número de caracteres, cores ou fontes. Podem ser incluídas figuras e gráficos.

• Para enviar o e-pôster acesse o menu "Meus Trabalhos", em sua área restrita, e clique abaixo do título do trabalho no link: [inserir pôster].

• Após o envio, constará o link “[alterar pôster]”. É possível, caso necessário, fazer novo envio até o prazo final abaixo. Recomendamos salvar o novo arquivo com um nome diferente do que já foi enviado previamente.

• Clique em Enviar para registrar seu pedido e está pronto.

• O título do E-Pôster deve ser idêntico ao do resumo. Os nomes dos autores e suas respectivas instituições devem ser escritos no local indicado. Quando houver mais de um autor, separá-los por ponto e vírgula.

• Referências: colocar apenas as principais referências utilizadas.

• O autor ou coautor, que submeteu previamente o resumo através do site, é responsável pela entrega pontual e formato adequado. A organização do congresso não se responsabiliza por arquivos entregues fora do prazo estabelecido ou com problemas de formatação.

 

Premiação

Os melhores trabalhos em cada categoria receberão o certificado correspondente. Trabalhos de maior destaque também poderão ser premiados com certificado de menção honrosa para cada categoria.

Informações e dúvidas

A secretaria da 23º Congresso Paulista de Cirurgia está à disposição para esclarecimento de dúvidas ou dificuldades no preenchimento dos trabalhos, de 2ª. a 6ª. feira, das 8h00 às 18h00, através do e-mail: camila.mazotti@ccmgroup.com.br ou pelo telefone +55 51 99335-1242. (WhatsApp)

Certificados

Após o congresso o certificado eletrônico do trabalho aprovado será disponibilizado ao autor responsável pela submissão do trabalho no site (mediante presença no evento). Para imprimir ou fazer o download do PDF, o congressista deverá acessar a área “Certificados”, localizada na página inicial do congresso, inserir o e-mail cadastrado e preencher a “Pesquisa de Satisfação”.

Importante: os certificados não são enviados diretamente para o e-mail do congressista.

• Será emitido um certificado com o título do trabalho, a modalidade aprovada e o nome de todos os autores cadastrados no momento da submissão.
• O segundo certificado emitido constará o título do trabalho, a modalidade aprovada e o nome do apresentador.
• Pelo menos um dos autores deverá estar inscrito e comparecer ao evento para receber o certificado posteriormente.
• Caso o autor responsável pela submissão do resumo não tenha comparecido ao evento, um dos coautores (que compareceu e expôs o trabalho) pode solicitar a transferência do certificado através do “Fale Conosco” do site do congresso. Importante: É necessário respeitar o limite máximo de trabalhos submetidos por inscrição informado acima, caso houver.